Офис-менеджер/ассистент руководителя

23 Октября 2024

Aurora Minerals Group

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Aurora Minerals Group"

В компанию требуется офис-менеджер

Функциональные обязанности:

Организация работы офиса;
Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;
Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
Ведение и контроль графика руководства (заполнение календаря встреч);
Выполнение поручений руководства;
Работа с деловой документацией;
Жизнеобеспечение офиса;
Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
Работа с курьерами (отправка и принятие почты).
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки проведения мероприятий;
Организаторские способности;
Знание делового этикета;
Владение иностранными языками (продвинутый уровень английского языка);
Опыт по ведению деловой корреспонденции (регистрация исходящих и входящих писем);
Умение мотивировать персонал;
Навык ведения переговоров и деловой переписки;
Умение разрешать конфликтные ситуации;
Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса (покупка канцелярии, еды для офиса, минимальная уборка);
Навыки общения с клиентами;
Личные и деловые качества
ответственность;
активная жизненная позиция;
высокая работоспособность;
коммуникабельность;
стрессоустойчивость;
энергичность;
не конфликтность;
организованность;
самостоятельность;
организаторские способности;
быстрая обучаемость;
внимательность;
добросовестность;
грамотная речь;
инициативность;
честность;
пунктуальность.
Условия:
Оформление по ТК РК;
Пятидневная рабочая неделя;
Комфортабельный офис;
Выдача заработной платы без задержек;
премия по итогам года;
тимбилдинги, корпоративы за счет компании.