Офис-менеджер/Ассистент руководителя/HR-рекрутер

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "Sary Arqa Belt"
Приветствуем!
Мы ТОО "Sary Arqa Belt" - динамично развивающаяся компания, занимающаяся оптово-розничной продажей конвейерных лент по всему Казахстану.
В связи с расширением бизнеса мы ищем офис-менеджера в нашу команду.
Обязанности:
1. Офис-менеджер
- Организация и контроль документооборота (прием/отправка писем, договоров, счетов, актов).
- Работа с оргтехникой, обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.
- Заполнение системы CRM Битрикс24
- Контроль уборки офиса, взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами.
- Ведение табеля учета рабочего времени персонала
- Прием входящих звонков, писем, регистрация и передача обращений.
- Ведение и контроль заполнения ежемесячной отчетности от менеджеров.
2. Ассистент руководителя
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминание о важных сроках.
- Подготовка протоколов, писем, презентаций и других материалов по поручению.
- Выполнение личных поручений руководителя
- Контроль выполнения поручений сотрудникам и подрядчикам.
- Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок.
3. HR-рекрутер
- Поиск и подбор кандидатов на открытые вакансии (поиск резюме, телефонные интервью, организация собеседований)
- Оформление новых сотрудников, контроль сроков тестового периода и испытательного срока.
- Ведение базы данных сотрудников, учет отпусков, больничных и отгулов.
- Формирование корпоративной культуры и участие в адаптации новых сотрудников.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Уверенное владение ПК (MS Office, CRM).
- Аналитические способности и внимание к деталям.
- Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.
- Стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.
- Желание работать и развиваться.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Офис в центре левого берега.
- Рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
- Заработная плата: Оклад + годовая премия по итогам работы;
- Обучения за счет компании, возможность роста и развития.
- Работа в перспективной и растущей компании.
Если у Вас есть желание обучаться и расти, то мы ждем именно Вас!
03 Июля
Офис-менеджер( Рекламное агентство ZOOM )
Астана
Компания "Рекламное агентство ZOOM" Рекламно - производственная компания "Zoom” приглашает в свой штат офис - менеджера. Компания...
04 Июля
Астана
Компания "Etalon Group" Обязанности: Приём входящих звонков и консультация клиентов по продукции (автоматические ворота, шлагбаумы,...
03 Июля
Астана
Компания "Мир Квартир" Международная компания недвижимости "Этажи" в поисках амбициозного, шустрого, активного менеджера по продажам, с желанием...
03 Июля
Офис-менеджер( Law Council Group )
Астана
Компания "Law Council Group" Компания Law Council Group - это профессиональная юридическая фирма, которая специализируется на предоставлении...
03 Июля
Астана
Компания "Рика" Экспресс почта "Рика" на рынке услуг 27 лет! Стабильно растущая компания в устойчивом сегменте рынка. Большая клиентская...
Вакансия размещена в отрасли