Офис-менеджер( Элит продукт - НС )

Компания "Элит продукт - НС"

Обязанности:

• Организация и обеспечение эффективной работы руководителя и сотрудников офиса (штат до 30 человек).
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Ведение деловой переписки и документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, отправка документов, работа с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса закуп канцтоваров, расходных материалов и др., контроль оргтехники и т.д.).
• Встреча гостей, бронирование билетов, отелей, оформление визовых документов. Организация мероприятий, презентаций, выставок.
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Знание казахского и русского языков (обязательно), английский - приветствуется.
• Грамотность, знание ПК (Microsoft Office).
• Знание делового этикета, правил делового общения, служебной субординации, правил ведения телефонных переговоров, делопроизводства, схемы документооборота.
• Ответственность, порядочность, организованность, оперативность, умение работать в условиях многозадачности, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• 5/2
• график работы с 08.40 до 18.00
• без развозки (просьба, перед откликом обратить внимание на местоположение организации)