Офис-менеджер( Harman NK (Харман НК) )
11 Ноября 2024
Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "Harman NK (Харман НК)"
Обязанности:- приём документов и личных заявлений на подпись руководства;
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей и с исходящей корреспонденцией;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению Работодателя выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- приём телефонных звонков;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством;
- организация встречи посетителей и гостей Компании.
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- заказ канцелярии и хоз.товаров по мере необходимости
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- поддержка работы офиса;
- выполнять иные поручения руководства.
- высокие административные и организаторские навыки, коммуникабельность, владение офисным ПО, знания в области менеджмента, знание английского или турецкого языка предпочтительно.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Офис-менеджер в ивент - компанию
Астана
Компания "ASTANA PRODUCTION LLC" Обязанности: ведение деловой корреспонденции прием и обработка входящих заявок подготовка коммерческих...
06 Ноября
Менеджер по работе с ключевыми клиентами (казахский язык)
Астана
Компания "PIN-UP SUPPORT (Liene)" Мы активно расширяем отдел технической поддержки и приглашаем в нашу команду: "Менеджер по работе c ключевыми...
06 Ноября
Офис-менеджер/секретарь( SCS-Telecom )
Астана
Компания "SCS-Telecom" Мы телекоммуникационная компания, которая стремиться стать самой лучшей в городе Астана. Рынок телекоммуникации растет...
06 Ноября
Курьер корпоративных посылок для дома и офиса
Астана
Компания "Курьерская служба Смарт" ⚡️ Курьер корпоративных посылок для дома и офиса (до 2,5 км) ⚡️ Новые возможности: Заработок и гибкость...
06 Ноября
Менеджер по продажам со знанием Китайского языка
Астана
Компания "SKYVISION" Обязанности: Продажа услуг Поиск клиентов Ведение переговоров Новости в Telegram,Whatsap, Wechat Общение с...
Вакансия размещена в отрасли