Офис-менеджер( Harman NK (Харман НК) )
17 Октября 2024
Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "Harman NK (Харман НК)"
Обязанности:- приём документов и личных заявлений на подпись руководства;
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей и с исходящей корреспонденцией;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению Работодателя выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- приём телефонных звонков;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством;
- организация встречи посетителей и гостей Компании.
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- заказ канцелярии и хоз.товаров по мере необходимости
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- поддержка работы офиса;
- выполнять иные поручения руководства.
- высокие административные и организаторские навыки, коммуникабельность, владение офисным ПО, знания в области менеджмента, знание английского или турецкого языка предпочтительно.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Октября
Астана
от 350 000 до 380 000 руб.
В офис требуется сотрудник для подбора персонала. Обязанности: подбор персонала, работа с документацией, вести отчётность, особенности...
17 Октября
Астана
Компания "Коктем" Обязанности: - Знание ПК - Программа 1с Треб ования: Ответственная Внимательная Шустрая...
16 Октября
Менеджер по работе с обращениями
Астана
Компания "Олимп КДЛ, ТМ (ТОО Мырза Хан)" Обязанности: Рассматривать обращения физических и юридических лиц. Принимать меры по...
17 Октября
Офис-менеджер( Холдинг Самгау )
Астана
Компания "Холдинг Самгау" Мы, IT Холдинг , занимаемся разработкой программного обеспечения более 12 лет. Разрабатываем проекты разной...
17 Октября
Офис-менеджер( ЛЮЙЕ КЗ - LVYE KZ CO., LTD )
Астана
Компания "ЛЮЙЕ КЗ - LVYE KZ CO., LTD" Обязанности: Опыт работы в должности офис менеджера Грамотная устная и письменная речь...
Вакансия размещена в отрасли