Офис-менеджер( КазНИИСА, АО )

Компания "КазНИИСА, АО"

Обязанности:

• Координация работы офисных служб (курьерская служба, техобслуживание)
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, техникой, оборудованием
• Организация и проведение офисных мероприятий (совещания, конференции и тд)
• Ведение делопроизводства, контроль документооборота
• Подготовка и рассылка корреспонденции
• Архивирование документов
• Встреча посетителей, предоставление информации
• Ответы на телефонные звонки
• Организация командировок сотрудников
• Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы в административной сфере
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение офисными программами, умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы)
• Умение планировать, координировать и контролировать работу
• Коммуникабельность: умение находить общий язык с разными люди (руководство, сотрудники, клиенты)
• Знание правил делового общения и поведения
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и выполнять поручения руководства
• Стрессоустойчивость
• Внимательность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде
• Знание иностранных языков приветствуется

Условия:

• Офис комфортный в центре города
• Дружный коллектив
• Своевременная оплата