Офис-менеджер( Компания Бағыт Консалтинг )

Компания "Компания Бағыт Консалтинг"

Наименование должности *

Офис менеджер

Уточнение должности *

Офис менеджер

Режим работы *

Полная рабочая неделя

Характер работы *

Постоянная

Условия труда *

Нормальные

Стажировка *

Не предполагается

Оплата труда (тенге) *

150 000,00

Стаж работы по специальности *

1-3 лет

Профессиональные навыки *

• Самостоятельность в принятии решений.
• Коммуникабельность и приветливость.
• Терпеливость.
• Знание делового этикета.
• Также нужна пунктуальность, гибкость, ответственность и умение планировать свое время.
• Уверенное знание компьютера.
• Опыт обращения с оргтехникой
• Навык деловой переписки
• Требуется вежливо и корректно формулировать мысли
• Ориентирование в структуре компании
• Знание языков (казахский и русский)

Личные качества *

Адаптивность, пунктуальность, ответственность, системное мышление, сотрудничество и взаимодействие, терпеливость, стрессоустойчивость

Должностные обязанности:

• Обработку и подготовку документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
• Деловую переписку. Необходимо отвечать на электронную почту, закрепленную за офис-менеджером, телефонные звонки клиетов и сообщения в приложении ватсап. Также в компетенции специалиста лежит подготовка ответов на бумажную корреспонденцию.
• Закупку канцелярских товаров, а также воды.
• Учет звонков и обращений. Они фиксируются в специальных журналах и после доводятся до руководства.
• Встречу посетителей.
• Организацию совещаний.
• Выполнение поручений руководства.

График работы с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00, перерыв на обед с 13-00 до 14-00. Суббота и воскресенье – выходные.