Офис-менеджер( OilTools Services )

Компания "OilTools Services"

Обязанности:

• Организация документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, корреспонденция;
• Прием и распределение звонков, заказ канцтоваров и других расходных материалов, контроль за порядком в офисе;
• Ведение деловой переписки;
• Организация приёма посетителей;
• Подготовка и организация встреч, совещаний, конференций;
• Организация и координация командировок сотрудников;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Умение работать с текстовыми редакторами (Word), таблицами (Excel), программами для презентаций (PowerPoint), электронной почтой и другими офисными приложениями;
• Умение вести деловую переписку, составлять отчеты, принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, готовить документы к хранению;
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат);
• Понимание правил делового общения, умение вести себя в различных ситуациях, связанных с работой с клиентами, партнерами и коллегами;
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;

Условия:

• Владение английским языком;
• Опыт работы на аналогичной должности.

​​​​