Офис-менеджер( Первая Мультимодальная Компания )

Компания "Первая Мультимодальная Компания"

Обязанности:

• Подготовка внутренних документов на подпись Генеральному директору;

• Регистрация всех документов в системе Documentolog;

• Заказ канцелярии, воды и расходных материалов для офиса;

• Координация с курьерскими службами, поставщиками и арендодателями (заявки на ремонт, обслуживание офиса);

• Планирование и организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;

• Оформление пропусков для гостей, партнеров, а также контроль вноса и выноса оборудования;

• Полное сопровождение процесса командировок сотрудников: оформление приказов, заказ авиабилетов и бронирование;

• Контроль и ведение графика оплат (аренда офиса, курьерские услуги, билеты, полиграфия и т.д.);

• Передача оригиналов документов в бухгалтерию через журнал учета;

• Ведение журналов и таблиц в Teams для учета входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение содержания до его сведения;

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Требования:

• средне-специальное или высшее образование;
• уверенные навыки MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Documentolog;
• знание языков, обязательно - казахский и русский, предпочтительно - английский;
• навыки устной и письменной коммуникации.

Условия:

• стажировка 5 дней (неоплачиваемая), далее испытательный срок на 3 месяца (оплачиваемый период);
• оформление согласно ТК РК;
• пятидневка, с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00;
• обучение за счет работодателя;
• мат.помощь к отпуску;
• корпоративные мероприятия.