Офис-менеджер( ПОЛАРИМ ТРЕЙД )

Компания "ПОЛАРИМ ТРЕЙД"

Обязанности:

• Осуществляет подготовку и организацию работы офиса;
• работа с исходящей и входящей корреспонденцией, регистрация, передача, учет, хранение документов;
• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• Заказ авиабилетов;
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
• Выполнение поручений директора Компании;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
• кадровый учет, издание приказов, ведение табеля (совместно с бухгалтерией).

Требования:

• Опытный пользователь ПК, знание орг. техники
• Опыт работы на позиции офис-менеджера
• грамотная устная и письменная речь
• оконченное высшее или средне-специальное образование
• ответственность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, улыбчивость, доброжелательность.

Условия:

• График с 8.30 до 17.00 Пятидневная рабочая неделя;
• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Место работы – офис в центре города Астаны, Левый берег;
• Обед за счет компании.