Офис-менеджер (ресепшионист)

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "Филиал Nuctech Co.,Ltd in the AIFC"
Дорогой соискатель,
прошу внимательно ознакомиться с требованиями работодателя и не откликаться если ваши ожидания заработной платы ВЫШЕ указанного.
Обязанности:
- Координирование работ по ведению делопроизводства (оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление (распределение) ее в структурные Подразделения, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса в бумажном и электронном варианте, ведение деловой переписки.
- Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей организации, доведение до сведения работников принятые решения и поручения руководителя Филиала, осуществление контроля за соблюдением их исполнения.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Филиала, подготовка ответов авторам писем.
- Оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
- Ведение производственных приказов, картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением.
- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Отправление исполненной документации по адресатам.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
- Систематизирование и хранение документов текущего архива.
- Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных.
- Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.
- Организация встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), деловых приемов, конференций и иных мероприятий с участием руководителя Филиала.
- Обеспечивание работников офиса пропускной магнитной картой, ключом от офиса.
- Консолидирование и отправление отчетов о проделанной работе сотрудников в головной офис Компании.
- Отправление (принятие документов от HR-менеджера и регистрирование в реестре для отправки работнику) по курьерской почте кадровые документы для ознакомления работников на объектах. Ведение совместной работы со специалистом на объекте, также принятие курьерской почты для HR-менеджера от работников на объектах.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Соблюдение требований пожарной безопасности (отключение электроприборов, курение и т д.) и охране труда.
- Своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей, поручений руководства в соответствии законодательством РК, актами Компании, Филиала и настоящей должностной инструкцией.
- Выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка Филиала и соблюдение трудовой дисциплины, соблюдение этических норм в процессе взаимодействия с сотрудниками иных служб Филиала.
- самостоятельность в принятии решений;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет;
- свободное владение английским языком.
- Оформление согласно ТК РК;
- Рабочий график с 9.00-18.00 часов, обед с 13.00-14.00 часов, 5/2.
- Действует дополнительная медицинская страховка, оплата сотовой связи, комфортный и уютный офис;
- Своевременная оплата труда, также действует премия в конце года согласно KPI.
13 Августа
Менеджер по работе с клиентами( SmartSolution )
Астана
Компания "SmartSolution" Наша IT компания в поиске менеджеров службы поддержки для работы с пользователями приложения. В работу отдела службы...
14 Августа
Офис-менеджер( ZEBRA COFFEE KZ )
Астана
Компания "ZEBRA COFFEE KZ" Обязанности: Ведение документооборота(договоры,счета,акты) Организация хранения бухгалтерких документов...
11 Августа
Офис-менеджер( BLAGOVEST SB (БЛАГОВЕСТ СБ) )
Астана
Компания "BLAGOVEST SB (БЛАГОВЕСТ СБ)" Обязанности: -Встреча клиентов в шоуруме (Приветствие посетителей, ориентация по ассортименту,...
12 Августа
Астана
Компания "Flowers Astana" Требуется Менеджер Фронт-офиса, Требования: Знание амо срм (базовое, обучим), Коммуникабельный, энергичный и...
13 Августа
Астана
Компания "Айару" Требуется офис-менеджер/администратор в учебный центр. Можно без опыта. Требования: оформление в установленном порядке...
Вакансия размещена в отрасли