• Войти
Работа в Астане
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Астане
наверх
  1. Работа в Астане
  2. ⚫ Офис менеджер ✔
  3. Вакансии в Астане
sync disabled Вакансия в архиве с 30.08.2025
Найти похожие вакансии

Офис-менеджер (ресепшионист)

Филиал Nuctech Co.,Ltd in the AIFC
Филиал Nuctech Co.,Ltd in the AIFC

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "Филиал Nuctech Co.,Ltd in the AIFC"

Дорогой соискатель,

прошу внимательно ознакомиться с требованиями работодателя и не откликаться если ваши ожидания заработной платы ВЫШЕ указанного.

Обязанности:

  • Координирование работ по ведению делопроизводства (оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление (распределение) ее в структурные Подразделения, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса в бумажном и электронном варианте, ведение деловой переписки.
  • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей организации, доведение до сведения работников принятые решения и поручения руководителя Филиала, осуществление контроля за соблюдением их исполнения.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Филиала, подготовка ответов авторам писем.
  • Оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
  • Ведение производственных приказов, картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением.
  • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
  • Отправление исполненной документации по адресатам.
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
  • Систематизирование и хранение документов текущего архива.
  • Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
  • Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных.
  • Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.
  • Организация встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), деловых приемов, конференций и иных мероприятий с участием руководителя Филиала.
  • Обеспечивание работников офиса пропускной магнитной картой, ключом от офиса.
  • Консолидирование и отправление отчетов о проделанной работе сотрудников в головной офис Компании.
  • Отправление (принятие документов от HR-менеджера и регистрирование в реестре для отправки работнику) по курьерской почте кадровые документы для ознакомления работников на объектах. Ведение совместной работы со специалистом на объекте, также принятие курьерской почты для HR-менеджера от работников на объектах.
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Соблюдение требований пожарной безопасности (отключение электроприборов, курение и т д.) и охране труда.
  • Своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей, поручений руководства в соответствии законодательством РК, актами Компании, Филиала и настоящей должностной инструкцией.
  • Выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка Филиала и соблюдение трудовой дисциплины, соблюдение этических норм в процессе взаимодействия с сотрудниками иных служб Филиала.
Требования:
  • самостоятельность в принятии решений;
  • коммуникабельность;
  • гибкость;
  • тактичность;
  • пунктуальность;
  • добросовестность;
  • деловой этикет;
  • свободное владение английским языком.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РК;
  • Рабочий график с 9.00-18.00 часов, обед с 13.00-14.00 часов, 5/2.
  • Действует дополнительная медицинская страховка, оплата сотовой связи, комфортный и уютный офис;
  • Своевременная оплата труда, также действует премия в конце года согласно KPI.
Похожие вакансии

13 Августа

Менеджер по работе с клиентами( SmartSolution )

Астана

Компания "SmartSolution" Наша IT компания в поиске менеджеров службы поддержки для работы с пользователями приложения. В работу отдела службы...

Отправить резюме
подробнее

14 Августа

Офис-менеджер( ZEBRA COFFEE KZ )

Астана

Компания "ZEBRA COFFEE KZ" Обязанности: Ведение документооборота(договоры,счета,акты) Организация хранения бухгалтерких документов...

Отправить резюме
подробнее

11 Августа

Офис-менеджер( BLAGOVEST SB (БЛАГОВЕСТ СБ) )

Астана

Компания "BLAGOVEST SB (БЛАГОВЕСТ СБ)" Обязанности: -Встреча клиентов в шоуруме (Приветствие посетителей, ориентация по ассортименту,...

Отправить резюме
подробнее

12 Августа

Менеджер фронт-офиса

Астана

Компания "Flowers Astana" Требуется Менеджер Фронт-офиса, Требования: Знание амо срм (базовое, обучим), Коммуникабельный, энергичный и...

Отправить резюме
подробнее

13 Августа

Офис-менеджер( Айару )

Астана

Компания "Айару" Требуется офис-менеджер/администратор в учебный центр. Можно без опыта. Требования: оформление в установленном порядке...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Администратор,
  • Офис-менеджер
к поиску вакансий

Ищут прямо сейчас

  • Менеджер
  • Ресепшионист
Популярные специализации
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Другое
  • Бухгалтер
  • Администратор
  • Главный бухгалтер
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь