Офис-менеджер (секретарь компании)

Компания "World construction Astana"

В компании осуществляющую производственную деятельность в горнодобывающей сфере открыта вакансия Офис-менеджера (секретарь).

Обязанности:

• встреча посетителей офиса;
• организация совещаний;
• распределение документов после подписания руководством;
• составление писем в гос.органы (при необходимости);
• организация деловых поездок и командировок для сотрудников компании (приказы, бронирование гостиниц, заказ билетов);
• ведение делопроизводства, документооборот (прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции);
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• контроль и обеспечение потребностью офиса всем необходимым (заказ воды, канцтоваров, выдача их сотрудникам и т.д.);
• архивирование документов по компании;
• поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;

• ответственность за соблюдением конфиденциальности информации, за сохранностью документации;
• обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации;
• внимательность к деталям, грамотность, ничего не забывать и все помнить;
• опыт работы на аналогичных позициях, знание правил и стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
• деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров.

• Хорошие возможности для профессионального роста в развивающейся, перспективной производственной компании;
• Официальное оформление, официальная заработная плата;
• График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 9.00 до 18.00;
• Комфортный, современный офис;
• Офис в районе мкр. Акбулак 3 (улица Аскара Токпанова)

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя