Офис-менеджер( СмартБи Казахстан )

Компания "СмартБи Казахстан"

Приглашаем тебя на позицию Офис-менеджера

Работа в уютном офисе по адресу: ул. Мангилик Ел 50.

Всю информацию о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании»

О команде:
Мы - амбициозная команда 20-35 лет. У нас приветствуются новые идеи, креативное мышление, еще мы очень современные - работаем легко, поддерживая друг друга, в приятной доверительной атмосфере, которая будет способствовать твоему росту и развитию :)

Сейчас мы расширяемся!

Нам нужен человек с хорошими коммуникативными, имеющий опыт на административной должности или желающий этому обучиться. Мы, в свою очередь - обеспечим все условия!

ОТКЛИКАЙСЯ на эту вакансию, мы сразу с тобой свяжемся и расскажем о нас детальнее.

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

• Уверенный пользователь ПК: MC Office, 1C, Bitrix (любая CRM система);
• Умеет логически и рационально мыслить, понимает, где причина, а где следствие;
• Любит таблички, цифры, деньги и анализировать информацию;
• Любит все систематизировать, приводить в порядок, создавать структуру;
• Любит разнообразие в задачах, когда есть новизна в деятельности и скорость в процессах и согласованиях;
• Проходил курсы, читает книги и хочет научиться монетизировать новые знания;
• Хочет работать с удовольствием, кому важно содержание работы;
• Умеет строить отношения с людьми, открыт к возможностям и хочет работать в комфортной атмосфере;
• Ищет наилучшие способы реализовать свои планы и цели.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Жизнеобеспечение офиса; ⁠
• Формирование заказа, счета, накладной в программе 1С;
• ⁠Работа с заказами в EDI;
• Постановка задач в программе Пайрус на отгрузку товара при соблюдении критериев: минимальный заказ, наличие п/п, указание доп. комментариев;
• Формирование заказа на промо активности;
• Подготовка спецификаций по ассортименту группы клиентов;
• Подготовка и согласование договоров через Пайрус;
• Ведение коммуникаций со складом, логистическим отделом, бухгалтерией;
• Выполнение единоразовых задач от руководителей отделов. Срезы данных 1С- проверка заказов/карточек клиентов/др. по ТЗ, парсинг информации через интернет пространство и прочее;
• Запрос актов сверок для бухгалтерии;
• ⁠Ведение реестра по дебиторской задолженности;
• Подготовка документов по взаимозачётам, маркетинговым услугам и прочее;
• Обращение к местным подрядчикам по ТЗ для печати или другого производства на месте по согласованию в Пайрус;
• Работа с документооборотом (Пайрус/1С): заполнение договора, подготовка приложений к договору, запуск задач договоров на согласование, запуск задач на заведение клиента в 1С, сканирование документов, перенося в соответствующую папку на сервере, подготовка к отправке оригиналов документов, отслеживание поступления экземпляров компании по документам;
• Ведение внутреннего реестра договоров отдела;
• Заявка на контрольную закупку;
• Заказ канцелярии по мере потребности;
• ⁠Отправка корреспонденции оригиналов документов с отслеживанием по трек-номерам и креплением вкладыша с адресом получения экземпляра;
• Запрос на предоставление новой орг.техники в случае её выведения из эксплуатации или потери функций;
• Оформление офиса и др.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ОТ НАС:

• ПОЛНОСТЬЮ БЕЛАЯ ЗП (350000)+ КПИ ;
• Трудоустройство по ТК KZ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Дружеская теплая экологичная обстановка, работаем легко и с удовольствием;
• Оплата корпоративного обучения;
• Оплата мобильного телефона;
• Отсутствие дресс-кода и лишних формальностей, открытость руководства для коммуникаций.

ОТКЛИКАЙСЯ на вакансию, если хочешь быть частью нашей команды! :)