Офис-менеджер( TUKA (ТУКА) )

11 Июня 2025

TUKA (ТУКА)

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "TUKA (ТУКА)"

Обязанности:

Организация работы офиса:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, управление документацией.
- Контроль за заказом канцелярских товаров, расходных материалов.
- Координация работы с подрядными организациями, поставщиками.
Ведение документооборота:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка, оформление и хранение документов, отчетности.
- Ведение базы данных клиентов и партнеров.
Коммуникация с клиентами и партнерами:
- Ответы на звонки, организация встреч с клиентами, партнерами.
- Обеспечение связи между отделами компании и арендаторами ТРЦ.
- Обработка запросов арендаторов ТРЦ, оказание информационной поддержки.
Управление офисным оборудованием:
- Организация технического обслуживания оборудования (ксероксы, принтеры и др.).
- Контроль за состоянием офисных помещений и их уборкой.
Координация административных процессов:
- Организация корпоративных мероприятий, совещаний, конференций.
- Бронирование транспорта и гостиниц для сотрудников и гостей компании.

Требования:

Образование:
- Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области управления, бизнеса или экономики).
Опыт работы:
- Опыт работы в должности офис-менеджера или на аналогичной позиции (желательно от 1 года).
Знания и навыки:
- Отличное знание офисной оргтехники и стандартных программ (MS Office, Excel, Word).
- Умение работать с документацией и знание основ документооборота.
- Хорошие навыки коммуникации и ведения переговоров.
- Знание турецкого языка
Личностные качества:
- Ответственность, исполнительность, организованность.
- Способность работать в команде и под давлением.
- Стрессоустойчивость и умение справляться с многозадачностью.
Дополнительные навыки (преимущество):
- Знание английского языка на базовом уровне.
- Опыт работы в сфере недвижимости или торговых центров.