Офис-менеджер( YDA INŞAAT SANAYI VE TICARET ANONIM SIRKETI )

07 Ноября 2024

YDA INŞAAT SANAYI VE TICARET ANONIM SIRKETI

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "YDA INŞAAT SANAYI VE TICARET ANONIM SIRKETI"

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно- техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.
Принимать поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству, организовывать проведение телефонных переговоров руководства, записывать в отсутствие руководства полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Принимать письма, составляет и печатает письма, отвечает на письма, отправляет письма.
Распечатывать документы, проекты.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Осуществлять заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства, а также по поручению руководства составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования:

__ Правила работы офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программу Microsoft Оffice (Word,Excel).

__ Методы оформления и обработки документов;