Офис-менеджер( ЖАК )
04 Октября 2024
Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЖАК"
Зарплата 150 тыс тг + БОНУСЫ%
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- ведение делопроизводства
- ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
- встреча и сопровождение клиентов
- ведение табеля учета рабочего времени персонала;
- должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
- оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- пополнение и ведение соц сетей
- обзвон клиентов по базе
- подготовка презентаций и расчетов
- организация командировок, деловых поездок;
- подготовка заказов
- организация рекламных акций компании
- выполнение распоряжений руководителя;
- оптимизация расходов и затрат на офис
- решение административных вопросов;
- составление отчетов;
- составление писем, служебных записок на казахском и русском языке;
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- протоколирование и организация совещаний;
- подготовка документов для руководителей.
Требования:
- знание русского, обязательно- казахского языка, знание английского языка -
- обучаемость
- исполнительность, скрупулезность;
- внимательность
- грамотность в наборе текста
- Машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
- вежливость и стрессоустойчивость.
- опыт ведения деловой переписки.
- грамотная письменная и устная речь;
- знание правил обработки звонков, факсов, корреспонденции, электронных сообщений;
- коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;
- умение работать в режиме многозадачности
- уметь предотвращать конфликтные ситуации.
- опыт работы не менее 1 года на аналогичной позиции;
- исполнительность; стрессоустойчивость;
- целеустремленность; ответственность;
- оперативность; организованность;
- пунктуальность;
- уметь пользоваться компьютером на уровне опытного пользователя;
- офис менеджер
должен знать:
-
- организацию работы офиса;
- организацию делопроизводства;
Условия:
- интересная работа,
- возможность карьерного и профессионального роста
- Нур-султан , улица Бараева, 10 офис 1
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
28 Сентября
Кокшетау
Компания "SaS 888" Ищем активного и коммуникабельного офис-менеджера на полный рабочий день. Компания-Производитель и экспортер...
30 Сентября
Офис-менеджер( Республиканский центр клинико-лабораторных исследований )
Астана
Компания "Республиканский центр клинико-лабораторных исследований" «Республиканский центр клинико-лабораторных исследований» на рынке с 2019...
02 Октября
Менеджер по работе с интернет- заказами (работа в офисе)
Астана
Компания "QazaQ Carpets" Marmarill Decor — один из ведущих производителей и поставщиков декоративных панелей в Астане. В наших шоу-румах...
29 Сентября
Астана
Компания "ДамуФарм" Обязанности: Рассмотрение корреспонденции и обязательный ответ на поступающие телефонные звонки от начальства....
29 Сентября
Астана
Компания "Kaz-Oil" Обязанности: Ведение документации и контроль сроков поставок. Взаимодействие с заказчиками и поставщиками Анализ...
Вакансия размещена в отрасли