Персональный ассистент руководителя со знанием английского языка/Помощник руководителя

Компания "Эль-Декор"

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего времени, поддержка эффективности и производительности;
• Организация командировок и поездок, включая бронирование гостиниц, заказ такси и переводчиков, бронирование билетов на самолет, на мероприятия;
• Организация встреч и переговоров. Ведение протокола совещаний. Участие в живых zoom конференциях с видео на русском и английском языках с дальнейшей заменой в будущем руководителя в повторяющихся конференциях;
• Подготовка писем, докладов, презентаций и других документов;
• Работа с электронной почтой на английском языке, хорошие навыки в деловой переписке на английском языке, контроль всей переписки и составление плана следующего контакта, управление контактной базой и корреспонденцией;
• Взаимодействие с разными службами, департаментами, сервисами в США. Отслеживание счетов, балансов и дат оплат. Ведение и поддержание телефонного разговора на английском языке;
• Ведение календаря - контроль задач, обязательств и важных дат, информирование о них руководителю;
• Выполнение иных порученных задач.

Требования:

• Высокий уровень английского языка(С2), ведение телефонных переговоров;
• Умение и навыки быстрого поиска в интернете;
• Обязательный опыт работы помощником не менее 2 лет;
• Обязательное наличие рекомендаций.

Условия:

• До личного собеседования: предоставление резюме (CV link) и Video Introduction (VR link) на английском языке;

• График работы пн.-пт. с 08:00-16:00(New York time); сб. с 10:00-14:00(New York time); вс.-переписка;
• Удалённый формат.