Помощник/ассистент руководителя( Амира )

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Амира"
Компания Bro Line - мы лидеры рынка по поставкам автомобильных шторок и прочих автотоваров.
Наша цель - работать с сотрудниками долгосрочно, создавая лучшие условия для работы.
В связи с расширением нашей компании у нас открыта позиция на ассистента руководителя
Кого мы ищем
Ищем внимательного и инициативного бизнес-ассистента, который сможет:
-
Быть правой рукой руководителя,
-
Контролировать выполнение задач в команде,
-
Глубоко погружаться в детали и процессы,
-
Самостоятельно решать организационные и проектные задачи.
Что нужно будет делать
Управление проектами и задачами
-
Вести доски задач (Trello, Notion и др.), контролировать сроки.
-
Собирать информацию от команды и фиксировать статусы по задачам.
-
Поддерживать порядок в Google Docs, CRM, внутренних базах.
Коммуникации
-
Помогать в подготовке к встречам: повестки, документы, сопровождение.
-
Вести переписку и коммуникации с клиентами и партнёрами (при необходимости).
-
Участвовать в Zoom-совещаниях, фиксировать итоги.
Бизнес-поддержка
-
Подготавливать договора, акты, презентации, отчёты.
-
Отслеживать KPI команд, собирать информацию для брифов и решений.
-
Участвовать в тендерах, конкурсах, заявках.
Аналитика
-
Делать выжимки и краткие обзоры по новым темам, рынкам, идеям.
-
Собирать еженедельные отчёты по проектам и команде.
Что важно
-
Самоорганизация, инициативность и внимание к деталям.
-
Умение мыслить структурно и чётко формулировать.
-
Владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets), Trello, Notion, Excel.
-
Умение работать в команде, но и самостоятельно принимать решения.
-
Отличный письменный и устный русский язык, английский — плюс.
01 Июля
Ассистент руководителя( PetroRetail )
Астана
Компания "PetroRetail" Обязанности: 1. Стратегическое управление сетью минимартов Разработка и реализация стратегии развития...
04 Июля
Ассистент Директора( ForteBank )
Астана
Компания "ForteBank" Что такое ForteBank? место сильных людей; входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана; более 20 лет на рынке...
30 Июня
Ассистент руководителя( Валиев Шухрат Абакаулы )
Астана
Компания "Валиев Шухрат Абакаулы" В растущий проект по обучающим программам для ритейлеров ищем ассистента — организованного, самостоятельного и...
02 Июля
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Астана
Компания "ЧК BI Group Ltd." Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч,...
02 Июля
Помощник руководителя с функциями личного водителя
Астана
Компания "Hi-Teck Qazaqstan" Обязанности: 1) Административная и организационная поддержка: Планирование и координация личного и рабочего...
Вакансия размещена в отрасли