Помощник/ассистент руководителя( Астық Транс )

Компания "Астық Транс"

Обязанности:

• всесторонняя поддержка генерального директора в выполнении его обязанностей. Эта роль включает в себя широкий спектр задач, от организационных и административных до коммуникационных и аналитических. Помощник генерального директора должен обладать отличными навыками планирования, организации, коммуникации и управления временем.

  Основные обязанности помощника генерального директора:

• Коммуникация и взаимодействие:

  Прием и распределение звонков, обработка электронной и бумажной корреспонденции, ведение переговоров, переписка с клиентами, партнерами и сотрудниками.

• Подготовка документов и отчетов:

  Составление отчетов, презентаций, писем, приказов, протоколов совещаний.

• Управление документацией:

  Организация документооборота, архивирование и хранение документов.

• Координация работы команды:

  Помощь в распределении задач, контроль за выполнением поручений, обеспечение эффективного взаимодействия между отделами.

• Аналитическая работа:

  Сбор и анализ информации, подготовка аналитических отчетов, выявление проблем и выработка предложений по их решению.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  Заказ канцелярских товаров, контроль за работой клининговой службы, решение бытовых вопросов.

• Выполнение других поручений:

  Помощь в решении различных задач, поставленных генеральным директором.

• Планирование и организация встреч, мероприятий и поездок:

  Управление расписанием руководителя, организация встреч, бронирование билетов и отелей, подготовка необходимых материалов.

• Навыки и качества, необходимые помощнику генерального директора:

• Организационные навыки:

  Умение планировать, организовывать и контролировать выполнение задач.

• Коммуникативные навыки:

  Умение эффективно общаться с людьми, вести переговоры, работать в команде.

• Аналитические навыки:

  Умение собирать, анализировать и интерпретировать информацию.

• Владение офисными программами:

  Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Знание делопроизводства:

  Знание правил оформления документов, ведения документооборота.

• Стрессоустойчивость:

  Умение работать в условиях многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

• Внимательность к деталям:

  Способность замечать ошибки и недочеты.

• Умение находить общий язык с разными людьми и решать конфликтные ситуации.

• Способность хранить конфиденциальную информацию.

Требования: Владение английским языком обязательно.

• высшее образование
• Условия: 5/2, заработная плата обсуждается на собеседовании