Помощник/ассистент руководителя( ОЮЛ Ассоциация Застройщиков Казахстана )

Компания "ОЮЛ Ассоциация Застройщиков Казахстана"

• Ведение делопроизводства: оформление входящей и исходящей корреспонденции, контроль за документооборотом.

• Планирование и координация встреч, звонков, командировок и других мероприятий.

• Ведение календаря руководителя.

• Напоминание о важных задачах, дедлайнах и встречах.

• Организация встреч и мероприятий

• Подготовка переговорных комнат, встреч с партнёрами, организация совещаний.

• Согласование повестки дня, ведение протоколов совещаний.

• Контроль исполнения принятых решений.

• Ведение телефонных переговоров и электронной переписки от имени руководителя.

• Взаимодействие с партнёрами, клиентами, сотрудниками внутри компании

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз и других поездок. Подготовка отчетов по командировкам (авансовые отчёты и т.д.).

• Выполнение личных поручений.

• Понимание бизнес-процессов, делового этикета и стандартов корпоративного общения.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет приветствуется, но не является обязательным. Также рассматриваются кандидаты без опыта, при наличии способности быстро обучаться и работать в интенсивном режиме.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя