Помощник бухгалтера( Тулегенова С.К. )

Тулегенова С.К.

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "Тулегенова С.К."

Обязанности:

Получение счета на оплату:
Подтверждает принятие заявки в течение 15 минут.
Проверка задолженности перед оплатой:
Проверяет дебиторскую-кредиторскую задолженность, договор, акт сверки, наличие задолженности.
Добавление контрагента, в случае необходимости:
Если контрагент отсутствует в базе данных, добавляет его в 1С, формирует платежное поручение.
Оплата счета:
Открывает банк-клиент, выгружает платежное поручение, проводит оплату.
Отписывается в чат, при необходимости отправляет платежное поручение с печатью.
Разноска платежа:
Разносит платеж в 1С на следующий день.
Выдача доверенности:
Выдает доверенность на основании счета на оплату, если это оплата за ТМЦ.
Закрытие доверенности:
Закрывает доверенность через накладную, электронную счет-фактуру и СНТ в течение 10 дней.
Разносит накладную, электронную счет-фактуру и при необходимости СНТ в 1С.
При импорте разносит накладную и СНТ в 1С.
Разноска акта списания:
Разносит полученный акт списания в 1С.
Разноска акта выполненных работ:
Разносит акт выполненных работ в 1С, проверяет электронную счет-фактуру, формирует акт сверки с поставщиком при запросе.
Контроль первичной документации в конце месяца:
Сверяет наличие всех первичных документов через портал ИС ЭСФ, поступление ТМЗ и услуг в 1С и папку «Поступление ТМЗ и услуг».
Формирует список не хватающих документов и отправляет его в чат клиенту.
Каждые 3-4 дня перепроверяет получение этих документов.
Запрос актов сверок по поставщикам в конце квартала:
Запрашивает акты сверок по поставщикам.
Оплата заработной платы:
Выгружает платежное поручение через банк-клиент, оплачивает заработную плату до 5-го числа.
Оплата налогов:
Выгружает налоги через банк-клиент, оплачивает налоги до 20-го числа.
Выплата дивидендов:
Выгружает платежное поручение в банк клиента, оплачивает дивиденды.
Ежедневное заполнение работы в системе CRM:
Заполняет проделанную работу и время на операции/услуги в системе CRM.

Требования:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности.
Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии.
Порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
План и корреспонденцию счетов.
Финансовое и хозяйственное законодательство.
Навыки работы с программами Microsoft Excel, Word и PowerPoint
Правила эксплуатации вычислительной техники.
Законодательство о труде.
Правила и нормы охраны труда.