Помощник генерального директора( ЧК Haiou Trading Ltd. )

Компания "ЧК Haiou Trading Ltd."

Обязанности:

Помощь в повседневной работе генерального директора: Организация расписания генерального директора, включая встречи, командировки и ежедневные дела, для обеспечения эффективной работы.

2. Обработка и управление документами: Подготовка, организация и архивирование документов и отчетов, чтобы помочь генеральному директору в принятии решений и управлении.

3. Координация и коммуникация: Выступать в роли связующего звена между генеральным директором и различными отделами, клиентами и партнерами, обеспечивая точную передачу информации.

4. Организация и протоколирование встреч: Организация и координация внутренних и внешних встреч компании, подготовка повестки дня, ведение протоколов встреч и контроль выполнения решений.

5. Поддержка проектов: Помощь генеральному директору в продвижении и контроле различных проектов компании для своевременного достижения целей.

6. Анализ данных и подготовка отчетов: Проведение маркетинговых исследований, анализ данных и предоставление рекомендаций для принятия решений в соответствии с потребностями компании.

1. Требования к образованию: Обычно требуется высшее образование (бакалавр и выше), специальность не имеет значения, но предпочтение отдается управлению, административным или смежным направлениям.

2. Опыт работы: Опыт работы в качестве помощника или на административной должности обязателен, предпочтение отдается кандидатам с опытом работы с руководителями высшего звена.

3. Языковые навыки: Хорошие письменные и устные навыки общения, обязательное знание русского и английского языков, предпочтение отдается кандидатам, владеющим китайским языком.

4. Навыки общения: Отличные коммуникативные и межличностные навыки, способность эффективно взаимодействовать как с внутренними, так и с внешними сторонами.

5. Организаторские и координационные навыки: Сильные организаторские способности, умение планировать и управлять временем, способность справляться с несколькими задачами одновременно.

6. Аналитические навыки и решение проблем: Умение проводить маркетинговые исследования, анализировать данные и предлагать эффективные рекомендации для поддержки решений генерального директора.

7. Компьютерные навыки: Уверенное владение офисными программами (например, Microsoft Office), особенно Word, Excel и PowerPoint.