Помощник Председателя Правления( РГП Республиканский центр развития здравоохранения МЗ РК )

РГП Республиканский центр развития здравоохранения МЗ РК

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "РГП Республиканский центр развития здравоохранения МЗ РК"

Обязанности:

ведение делопроизводства,
ведение протоколов совещаний председателя Правления.
ведение календаря встреч и совещаний Председателя Правления.
контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования,
утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства,
принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до
непосредственных исполнителей;
проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, дача
по ним компетентных заключений;
ведение приема посетителей;
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
выполнение других служебных поручений своего непосредственного
руководителя.