Помощник руководителя( Kairgozhin enterprises )

Компания "Kairgozhin enterprises"

Привет! Меня зовут Жанболат Кайргожин, я предприниматель с опытом, основатель онлайн-центра Dara (помощь для детей с аутизмом), а также стартапер (в данный момент участник акселерационной программ Astana hub по искусственному интеллекту, победитель IT инкубатора от венчурного фонда MOST).

Сейчас я строю международную организацию (в мой центр обращаются клиенты из более 15 стран, включая Европу) и мне требуется ассистент. Работа как в онлайн, так и в оффлайн. У вас есть шанс набраться большого опыта и роста, потому что вы будете работать напрямую со мной.

Коротко обо мне:

• За 4 года строил организацию Dara сейчас этап масштабирования (команда 15 человек, тысячи довольных клиентов).
• Руководил крупным стартапом StockMetrix (был первым заместителем Досжана Жусупова, основателя Cerebra - одного из лучших медицинского стартапов мира по версии Techcrunch, Johnson&Johnson и ряду других изданий кремниевой долины).
• Руководил интернет магазином всей сети аптек Europharma.kz (более 250 аптек по Казахстану).
• Финансист (Был Senior в Ernst and Young - крупнейшая в мире аудиторская компания).
• Имею международную квалификацию по финансам и учету (АССА). Что-то вроде магистратуры или MBA, только у финансистов.
• Окончил математику в ТОП10 университете Великобритании (Bristol university - есть нобелевские лауреаты).

Что ты получишь во время работы со мной:

• Личностное и профессиональное развитие.
• Ценная запись в резюме (работа лично со мной оценят любые другие работодатели).
• Доступ к базе знаний (курсам) по развитию бизнеса там, где это необходимо.
• Возможность карьерного роста до руководителя направлений.
• Навыки бизнес-коммуникации.

Почему мне нужен ассистент:

• У нас высокий темп роста, который стал требовать от меня больше времени на стратегические задачи (вовлечение в найм руководителей, создание новых отделов, переговоры с партнерами, обучение у крупных предпринимателей, нетворкинг, PR и т.п.). У меня сейчас нет возможности заниматься рутинными задачами, которые можно делегировать.
• 80% твоих задач будут занимать бизнес задачи и 20% личных поручений.

Примеры бизнес задач:

• Поиск и найм сотрудников (по детальным инструкциям).

• Подготовка и отправка писем и запросов в государственные организации (все запросы сейчас в интернете через такие порталы как Egov).

• Составление презентаций.

• Помощь в ведении инсты (есть смм-щик, но нужна помощь в генерации фото и видео, согласование с смм-щиком).

• Поиск нужной мне информации в интернете.

• Назначение встреч для меня.

• Ежедневное обновление моего календаря (Google calendar).

• Участие и протоколирование нужных встреч (онлайн и офлайн).

• Фиксирование и мониторинг выполнения договоренностей сотрудниками (записываем, что сотрудники или руководители обещали на встрече со мной и напоминать мне когда подходит дата выполнения).

• Покупка/заказ расходников (конц. Товаров, мыла, молока, чая и т.п.).

• Прочее.

Примеры задач личностного характера:

• Поиск и найм уборщицы для офиса.

• Поиск и покупка авиа билетов.

• Поиск и бронь отеля.

• Аренда авто.

• Бронь в кафе/ресторане, месте отдыха.

• Поиск, покупка подарка.

• Прочее.

Это примеры наиболее частых задач моего ассистента, но конечно будут и другие задачи, которые я не могу предвидеть и указать здесь.

Ожидания от кандидата:

Условия:

• Занятость 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Предоставляем ноутбук для работы.
• Наличие смартфона с хорошей камерой (фото и видео для соц сетей).
• Работа в офисе или ездить по городу для выполнения задач (офис в районе пирамиды, Калдаякова 3).
• Стажировка 1 неделя, в течение которой ты получишь ценный опыт и возможность продолжить сотрудничество (оплата стажировки 30 000 тенге).
• Если вы проходите стажировку, далее идет испытательный срок - 3 месяца.
• Первый месяц ЗП 150 000 тг (оклад + бонусная часть), которая выплачивается при выполнении всех согласованных задач.
• Со второго месяца ЗП 250 000 тг (оклад + бонусная часть), которая выплачивается при выполнении всех согласованных задач.