Project manager - организатор мероприятий

Компания "Big Event Group"

Big Event Group — компания по организации масштабных гастрономических мероприятий, таких как Qazaqstan Coffee Festival. Мы развиваем индустрию кофе в Казахстане и сейчас готовимся к проведению первой международной специализированной выставки — ASTANA COFFEE EXPO. Кроме того, на этапе подготовки имеются еще несколько проектов на текущий и следующие годы.

В связи с этим мы ищем опытного руководителя по организации фестивалей и выставок, который возьмёт на себя полный цикл подготовки и проведения мероприятий.

Внимание! Обязателен опыт работы в организации проведения крупных отраслевых/специализированных выставок, фестивалей и других ивентов!

Обязанности:

• Стратегическое планирование мероприятий:

  • Разработка общей концепции мероприятия, включая создание ключевых зон.
  • Формирование программы и сопутствующих мероприятий.

• Привлечение участников и спонсоров:

  • Разработка коммерческих предложений для спонсоров, партнеров и экспонентов.
  • Ведение переговоров с крупными международными брендами, заинтересованными в участии.

• Работа с партнёрами:

  • Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями, профессиональными сообществами и медийными партнёрами.
  • Привлечение информационных и медийных партнёров, согласование условий сотрудничества.

• Управление контентом:

  • Подготовка контентной части мероприятия: образовательные панели, выступления спикеров, семинары, мастер-классы, шоу и другие интерактивы.
  • Работа с приглашёнными спикерами и модераторами.

• Формирование и контроль бюджета:

  • Утверждение сметы проекта и контроль расходования средств.
  • Оптимизация затрат при сохранении высокого уровня мероприятия.

• Маркетинг и продвижение:

  • Разработка плана продвижения мероприятия совместно с маркетинговой командой.
  • Участие в создании рекламных материалов, согласование креативных концепций.
  • Контроль за продвижением мероприятия в социальных сетях и медиа.

• Контроль качества на всех этапах:

  • Проверка готовности площадки и инфраструктуры перед началом мероприятия.
  • Проведение финальных тестов и проверок перед открытием.
  • Обеспечение высокого уровня сервиса для участников, посетителей и VIP-гостей.

• Подготовка итогового отчёта:

  • Сбор данных о проведённом мероприятии, включая количество участников, посетителей, заключённых договоров.
  • Подготовка презентации с итогами мероприятия для спонсоров и партнёров.

Требования:

• Опыт работы в сфере организации выставок, конференций или крупных мероприятий от 3-х лет обязателен!
• Навыки проектного управления, способность работать с жёсткими дедлайнами и в условиях многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры с клиентами и партнёрами.
• Умение работать с подрядчиками и контролировать выполнение их обязательств.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Приветствуется опыт работы с международными участниками и организациями.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Формат работы: полная занятость.
• Гибкий график.
• Конкурентоспособное вознаграждение, обсуждаемое по итогам собеседования.
• Возможность дальнейшего сотрудничества в рамках других проектов компании.
• Оклад + бонусная часть от KPI