Референт (секретарь)

Компания "КГУ Дирекция по проведению спортивно-массовых мероприятий акимата города Астаны"

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.

2. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

3. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

4. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает, поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

5. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.

6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб и предложений работников.

7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивает их сохранность.

8. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, полный учет документаций поступающей по электронной почте и по Doculite.kz сервису для обмена электронными документами.

1. Высшее образование или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

2. Ответственность.

3. Пунктуальность.

1. Оформление согласно Трудовому кодексу РК.

2. Выплата пособия на оздоровление в размере оклада.

3. Премиальные выплаты к праздничным датам.