Секретарь-делопроизводитель

ГКП на ПХВ Многопрофильная городская больница № 3 акимата г. Астана

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГКП на ПХВ Многопрофильная городская больница № 3 акимата г. Астана"

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Ведение распорядка дня Директора по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение директора о предстоящих совещаниях или встречах, на которые она приглашена;
Оперативное обеспечение телефонных переговоров Директора, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до нее по ее резолюции – исполнителям.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
Исполнение устных поручений Директора и информирование ее о состоянии исполнения.
Проверка до начало рабочего дня готовности кабинета Директора и приемной.
Осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам, а также контроль по выполнению принятых по ним решений или данных поручений;
Помощь руководителю в организации приема посетителей.
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
оповещение лиц, приглашаемых на совещание;