Секретарь-делопроизводитель( Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования )
28 Сентября 2024
Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования"
Обязанности:-
Делопроизводитель-секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
Ведет:
- алфавитную книгу;
- книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;
- книгу прибытия и выбытия учащихся;
Консультирует родителей учащихся (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Филиала и поступления в школу ;
Обеспечивает:- составление проектов приказов по деятельности Филиала и учащихся;
- выдачу справок, подтверждающих учебу;
- оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению;- оформление входящей и исходящей документации;
- оформление документов для архива;
- организует телефонные переговоры директора Филиала;
- принимает и передает телефонограммы;
- осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
-печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
- ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
- принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Требования:
-
высшее профессиональное образование или среднее специальное образование;
-
стаж работы в области делопроизводства не менее одного года;
-
обязательное знание государственного и русского языков, желательное владение английским языком;
-
владения ПК на высоком уровне.
- 5-ти дневная рабочая неделя. Имеется развозка на работу и обратно. Соц.пакет.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Сентября
Секретарь( школа Мирас в г. Астане )
Астана
Компания "школа Мирас в г. Астане" Обязанности: Секретарь в международную школу "Мирас" Требования: Образование, знание английского...
26 Сентября
Делопроизводитель (филиал Астанатранстелеком)
Астана
Компания "Транстелеком" Обязанности: введение картотеки учета прохождения документов и контроль за их исполнением, регулярно информируя...
26 Сентября
Астана
Компания "БЕЗОПАСНОСТЬ СК 007" Обязанности: Встреча посетителей Организация совещаний Прием звонков, регистрация корреспонденции...
26 Сентября
Менеджер лаборатории/делопроизводитель
Кокшетау
Компания "Промбезтехнологии" Обязанности: фиксация результата испытаний; ведение необходимой документации. Условия: пятидневная...
24 Сентября
Ресепшионист в школу Quantum Tech School
Астана
Компания "BI Education" Обязанности: Уважаемые соискатели, просим отправлять резюме с фотографией. Резюме без фотографии не рассматривается....
Вакансия размещена в отрасли