Секретарь (со знанием китайского, английского, казахского и русского языков)

Компания "Представительство Компании China Petrochemical corporation (Чайна Петрокемикал Корпорейшн) в Республике Казахстан"

Секретаря для офиса

Языковые требования: Свободное владение китайским, английским, русским, казахским языками

Обязанности:​​​​​​​

1. Обеспечение условий офисной деятельности: Ведение административных дел компании, включая (но не ограничиваясь): управление офисной средой, закупка и учет офисных принадлежностей, обеспечение работы сетей связи и техническое обслуживание офисного оборудования.

2. Секретарская работа: Организация повседневной работы руководства компании, включая (но не ограничиваясь): планирование встреч и совещаний, организация командировок и визитов. Ведение документооборота, включая прием входящей корреспонденции от государственных органов и других организаций, своевременное доведение информации до руководства, а также контроль за исполнением поручений. Присвоение номеров, публикация и архивирование различных документов компании.

3. Прием делегаций: В соответствии с общими требованиями компании по приему делегаций — помощь в бронировании гостиниц, организации транспорта, подготовке рабочих помещений и других сопутствующих мероприятий.

4. Управление командировками: Оформление внутренних документов (приказов, командировочных листов) для сотрудников, организация бронирования авиабилетов и гостиниц, а также проверка расчетов и счетов, предоставленных туристическими агентствами и отелями.

5. Выполнение других поручений руководства.

6. Переводческая деятельность: Перевод внутренних административных и текущих документов департамента.

7. Участие в организации корпоративных мероприятий: Поддержка и участие в организации корпоративных культурных и тимбилдинг-мероприятий, а также новогодних и других праздничных событий.

1. Высшее образование (степень бакалавра и выше).

2. Хорошие навыки командной работы и коммуникации, внимательность, аккуратность, логичность мышления.

3. Устойчивость к стрессу, хорошее психоэмоциональное состояние и здоровье.

4. Умение эффективно общаться на китайском и/или английском языке.

5. Уверенное владение офисными программами.

​​​​​Языковые требования: Свободное владение китайским, английским, русским, казахским языками