Специалист административно-хозяйственного отдела

Компания "Мой дом MWC"

• Организация рабочего пространства: обеспечение офиса всем необходимым для работы (канцелярия, техника, мебель и др.), поддержание порядка в офисе;
• Координация и контроль хозяйственных процессов: закуп и учет расходных материалов (канцелярия, расходники для офисной техники, оборудование и др.), контроль за состоянием офисной техники, проведение мелкого ремонта, организация сервисного обслуживания;
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов для сотрудников отдела продаж;
• Административная поддержка отдела: организация встреч, совещаний и переговоров (подготовка помещения, обеспечение техническими средствами);
• Ведение делопроизводства: организация документооборота (входящие и исходящие документы, ведение отчетности);
• Контроль за состоянием и безопасностью помещения: обеспечение соблюдения стандартов безопасности и охраны труда на рабочем месте; контроль за состоянием помещений, поддержание чистоты и порядка;
• Взаимодействие с внешними подрядчиками и поставщиками: заключение договоров на поставку товаров и услуг;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий для сотрудников отдела продаж (тренинги, тимбилдинги, праздники и др.).

• Знание основ делопроизводства, организации офисной работы и обеспечения хозяйственной деятельности;
• Владение компьютерными программами;

• Оформление согласно ТК РК

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя