Специалист канцелярии

Компания "Астық Транс"

Обязанности:

• организация, своевременного рассмотрения и подготовки поступающей корреспонденции;

• регулирование хода исполнения, контроля прохождения и оформления документов в установленный срок;

• мониторинг и контроль соблюдения Номенклатуры дел;

• обеспечение и организация работы офиса;

  Прием входящих звонков, управление исходящими звонками;

  Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством;

  Организация встречи посетителей и гостей Общества;

  Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

  - Ведение учета по отправке корреспонденции через экспресс- почту EMS-Kazpost;

  Регистрация и формирование входящей корреспонденции Общества;

  Ведение учета внутренней переписки;

• работа в системе электронного документооборота

Требования:

• образование - высшее
• Специальность: Делопроизводство и архивоведение, документоведение, документационное обеспечение, Железнодорожные специальности, юриспруденция.

Условия:

• 5/2 , временная вакансия
• соцпакет, материальная помощь к отпуску