Специалист по документообороту (DCC)

Компания "GQ-Group Invest"

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию из официальных органов.
• Сортировать и регистрировать корреспонденцию по необходимому критерию.
• Соблюдать порядок подготовки и внесения проектов приказов и распоряжений.
• Вести протокола планерных совещаний и производить рассылку поручений от Генерального директора.
• Подготавливать проектно-сметную документацию и проекта писем для рассмотрения Генеральным директором или заместителем генерального директора.
• Согласно резолюции директора или другого уполномоченного лица передавать ее на рассмотрение и контролировать ход.
• Проверять правильность оформления документов.
• Вести электронную базу данных.
• Создать хранение и архивирование документации.
• Вести постоянную коммуникацию внутри группы.
• Соблюдать правила охраны труда, пожарной безопасности и техники безопасности, правила внутреннего распорядка организации.
• При увольнении передает дела в письменном виде, базу поставщиков услуг в установленной форме с уведомлением контактного лица, для дальнейших работ, материальные ценности, находящиеся у него в подотчете, непосредственному руководителю.
• Выполнять иные распоряжения, приказы, поручения руководства, если они вызваны производственной необходимостью.

Требования:

- высшее образование, минимальный стаж работы по специальности – 2 года;

- практическое владение программами Microsоft Word, Excel, Power Point, оргтехникой, знание государственного, русского языков;

- Знание программ: AUTOCAD

- знание нормативно-правового законодательства;

- знание норм, правил, инструкций и государственных стандартов, СНИПов

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Обучение современным программным комплексам
• Регулярное повышение квалификации, профессиональное обучение
• Карьерный рост внутри подразделений и в целом в компании
• Прозрачная система карьерного роста
• Прозрачная система начисления бонусов
• Присвоение категории определяется итогом собеседования
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Корпоративное такси/возмещение затрат на бензин
• Корпоративная мобильная связь
• Дружная, отзывчивая команда;
• Уютный офис в БЦ "SMART".