Специалист по документообороту( Mineral Product International )

Компания "Mineral Product International"

• Организация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными компаниями.
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других необходимых материалов.
• Взаимодействие с поставщиками, заключение и контроль выполнения договоров.
• Организация внутренних совещаний, корпоративных мероприятий.
• Помощь в адаптации новых сотрудников, организация их рабочих мест.
• Ведение деловой переписки, прием звонков, запись на встречи.
• Оформление заявок на авиабилеты и ЖД-билеты.

• Высшее или среднее специальное образование (желательно в сфере управления, администрирования, HR, делопроизводства).
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку и телефонные переговоры.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), офисной техники (принтеры, сканеры).
• Работа с документами: знание основ документооборота, архивации, оформления служебных записок и отчетов.
• Навыки работы с поставщиками: закуп канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами, арендаторами, обслуживающими компаниями.
• Личная организованность, внимательность к деталям, желание работать;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Своевременная выплата заработной платы.
• Офис в г. Астана, ул. Кунаева 10.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:30, (обеденный перерыв с 12:30 до 14:00)
• Заработная плата по итогам собеседования.
• Испытательный срок 3 месяца.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя