Управляющий (Менеджер административно-технического блока)

BI Education

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "BI Education"

Обязанности:

Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности школы.
Участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы Компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок.
Участвует в разработке планов капитальных и текущих ремонтов зданий и прилегающих территорий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе.
Координирует вопросы закупа: составляет заявки по позициям централизованных закупов, контролирует разработку ТЗ и организовывает закупочные процессы по позициям, участвует в разработке тендерной документации, проведение тендеров.
Контролирует проведение ремонтных работ на месте, получает необходимые согласования и разрешения, участвует в составлении дефектных актов, смет, представляет интересы Компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ.
Контролирует технические службы по эксплуатации (подрядные организации), службу безопасности школы, клининговые службы и ТД.
Ведение документооборота, запуск заявок, взаимодействие с другими службами и подразделениями.
Представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами, застройщик, ОКК, ОГО, монополисты и гос-организации.
Участвует в процессе инвентаризации основных средств и товарно-материальных запасов, при проведении аудиторских проверок.
Разрабатывает и вносит предложение по совершенствованию административно-хозяйственной деятельности.
∙Подготавливает и предоставляет документы о выполненной работе в установленном формате.
Участвует в гемба, вносит предложения, исполняет итоги гемба на ввереном объекте

Требования:

Образование: Высшее
Стаж работы:2 года и более со специализацией по данному направлению.
Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения.
Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов РК, методических и иных материалов, касающихся порядка заключения договоров с поставщиками;
Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
Знания и навыки составления сметного расчета и Технических заданий на строительно-монтажные работы.

Условия: