Ассистент-project manager ( координатор проектов)

17 Января

Партнерские Вакансии

Компания "ДХС InDiGo"

Моё имя Максим. Я руководитель и основатель одной из крупнейших частных организаций в сфере дополнительного образования. Ищу себе ассистента и помощника

О компании:

INDIGO – сеть художественных школ-клубов UNESCO. Мы являемся одним из крупнейших частных проектов подобного формата в стране. Успешные 12 лет на рынке, сильнейшие показатели работы. Мы являемся клубом Федерации UNESCO, у нас четко выстроенная структура обучения, в команде более 50 амбициозных сотрудников, шикарные многоэтажные филиалы, порядка 2000 постоянных учеников и большие списки из ожидающих попасть в нашу школу.

Цели не ближайшие 2 года:

Масштабирование в городе, выход за пределы города, выход за пределы страны, увеличение продуктовой линейки, открытие и запуск новых крутых проектов, расширение видов и форматов обучения, охват других сфер искусств, развитие IT направления.

Для достижения намеченных целей я в поиске крутого ассистента-project manager, который станет продолжением меня и в свою очередь сможет многому научиться и получить от меня.
Бизнес встречи, крутое окружение, обучение, контакты, бизнес процессы - вся изнанка бизнеса, как она есть.

Что нужно делать?

Планирование и организация рабочего времени:

• Ведение графика руководителя, планирование расписания и ключевых мероприятий.
• Координация мероприятий школы: мастер-классов, выставок, воркшопов и других событий.

Документация и коммуникация :

• Работа с электронным документооборотом, поддержание порядка в документах.
• Управление проектами и задачами в системе Битрикс24.
• Организация процессов и координация работы подразделений над проектами.
• Ведение переговоров с партнерами, подрядчиками и внешними организациями для создания совместных проектов.
• Взаимодействие с родителями, учениками и партнерами школы.

Подготовка и проведение мероприятий:

• Организация встреч, выставок, презентаций и творческих проектов.
• Подготовка презентационных материалов для мероприятий.

Подбор и управление персоналом:

• Поиск и подбор новых партнеров и подрядчиков.
• Участие в процессах управления: постановка задач, контроль выполнения и оценка результатов работы команды.

Аналитика и стратегия:

• Сбор, анализ и структурирование информации .
• Участие в разработке и реализации стратегий по развитию проектов .

Личные поручения:

• Выполнение поручений руководителя, не связанных напрямую с деятельностью школы (не более 10% от общего объема работы).

Что мы ждём от вас :

• Опыт работы ассистентом, координатором или проджект-менеджером от 1 года.
• Знание инструментов электронного документооборота и проектных платформ (Битрикс24 ).
• Умение работать в команде и управлять несколькими проектами одновременно.
• Навыки тайм-менеджмента, организации мероприятий и взаимодействия с клиентами.
• Любовь к искусству и интерес к сфере художественного образования.
• Инициативность, креативный подход и ответственность.
• Высокий уровень коммуникабельности и умение выстраивать эффективное взаимодействие с командой.

Что вы получите?

• Работа в креативной сфере, в дружном коллективе, любящим свое дело.
• Конкурентоспособную заработную плату и возможность карьерного роста.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, СБ и ВС - выходные дни (возможны изменения по договоренности).
• Скидки и бонусы от компании, тимбилдинги и веселые корпоративы :)
• Возможность реализации творческого потенциала через разнообразные проекты и мероприятия.
• Возможность обучения от Компании .

Мы ищем организованного,структурного и творческого человека, который сможет поддерживать развитие наших проектов на высоком уровне.

Если Вы внимательно ознакомились с описанием вакансии, и хотите быть частью нашей команды, напишите нам сопроводительное письмо вместе с откликом, так как данные отклики будут рассмотрены в приоритете!