Ассистент коммерческого директора

Компания "Реабилитационный центр NeoClinic"

Мы - NeoClinic, лучший центр иммунотерапии в Казахстане, который предоставляет услуги по лечению хронических и онкологических заболеваний.

На данный момент мы в поиске новой позиции и будем рады, если ты ознакомишься!)

Обязанности:

1. Работа с 1С и программой "План-Факт".
2. Ведение данных в Google Таблицах и Google Формах, подготовка отчетов.
3. Работа с первичной бухгалтерской документацией.
4. Составление отчетов и анализ данных по бюджетному планированию.
5. Организация и контроль заказов на доставку, ведение логистики.
6. Поиск и бронирование авиабилетов, гостиниц и других услуг для сотрудников и гостей клиники.
7. Фиксация и мониторинг выполнения договоренностей сотрудников и руководителей:
   • Запись ключевых решений и задач во время встреч.
   • Напоминание о сроках выполнения обязательств.
8. Участие и протоколирование встреч (онлайн и офлайн).
9. Подготовка и отправка официальных писем и запросов в государственные организации (через порталы, такие как Egov).
10. Составление презентаций, информационных материалов и отчетов.
11. Организация документооборота: формирование, систематизация и архивирование документации.
12. Сопровождение проверок (внутренних и внешних): подготовка необходимой информации, обеспечение взаимодействия с проверяющими.
13. Подготовка графиков смен и учет рабочего времени сотрудников (взаимодействие с HR-отделом).
14. Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы и т. д.).

Требования:

• Опыт работы с офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint).
• Навыки работы с базами данных и финансовым планированием.
• Высокая внимательность к деталям, умение проверять информацию.
• Умение работать в многозадачном режиме и оперативно решать задачи.
• Коммуникабельность, умение выстраивать рабочие отношения.
• Готовность обучаться новому и брать на себя задачи, не связанные с основной деятельностью.

Условия работы:

• Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата: 200 000 тенге.
• Комфортный офис, дружественная атмосфера.
• Возможность профессионального роста и обучения

Откликайся! С тобой свяжутся и назначат собеседование.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя