Ассистент первого руководителя( Skill Hub )

Компания "Skill Hub"

Официальный дилер Тойота Сити Астана приглашает в свою команду Ассистента первого руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства:
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Регистрация заявлений и претензий от клиентов;
• Ведение и учет учредительных документов компании.
• Подготовка к отправке и оформление документов, посылок посредством курьерской службы;
• Оформление поездок и проживания для сотрудников компании на период их командирования, а именно: оформление и покупка авиа/жд билета, бронирование номеров в гостинице;
• Оформление, регистрация и выдача сотрудникам корпоративных номеров при необходимости, мониторинг расходов по корпоративной связи:
• Закуп канцелярских товаров для офиса;
• Контроль за своевременной сертификацией сотрудников, являющейся требованием со стороны дистрибьютора;

• Курирование служебных водителей развозки (4 водителя);

• Встреча партнеров и учредителей компании.

• Личностные качества

• Стрессоустойчивость;

• Владение коммуникативными навыками;

• Доброжелательность;

• Ответственность.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание языков: казахский, русский, английский;

• Свободное владение ПК, программами Word, Excel.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Развозка для персонала Компании;
• Молодой, дружный коллектив;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.