Office manager
28 Июля 2025

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "ICPED"
Family owned and operated Appliance Repair company based in San Diego, Orange County and Los Angeles, California, USA ищет Офис-менеджера с навыками свободного общения на английском языке и опытом удаленной офисной работы.Обязанности:
- Ассистирование руководителя, выполнение поручений
- Прием заявок на работы и сопровождение клиента по разным каналам (phone, Yelp, Thumbtack, CRM, site, etc)
⁃ взаимодействие с техниками компании, работа с календарями, scheduling
-Оформление и работа с документами: invoices, estimates, contracts, forms etc.
-Сбор и обработка данных, внесение в таблицы
- Работа с CRM, коммуникация
- Работа с сайтом, сбор аналитики для учета эффективности рекламы.
-Portfolio updates - pick photos for illustrating before/after on the projects, simple edits, upload for site/blog/social media
-Promotional and marketing orders - business cards, workwear, etc
⁃ Поиск поставщиков и подрядчиков, коммуникация, оформление заказов
⁃ Прохождение обучения (за счет работодателя)
⁃ Ведение первичной бухгалтерии
- MINIMUM REQUIREMENTS
Requirements:
- Advanced English
- Computer literate in a Windows operating environment
- Strong customer service, communication, organizational skills
- Ability to work independently with routine and/or repetitive activities but also be responsive to disruption and change
- Enjoys working in a fast-paced environment and easily acclimates to changes in process/systems for overall improvement of the organization
- Must be accurate and detail-oriented
- Ability to learn new technologies
- Working knowledge of Microsoft Office applications such as Outlook, Excel and Word.
PREFFERED
•knowledge of building nomenclature and familiarity with estimating platforms.
•Prior property claims review and/or adjusting experience.
•Two or more years of customer service experience.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Июля
Персональный ассистент в Family office
Астана
Компания "PROTALENT Lab" Обязанности: Бизнес-задачи: • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах; • Travel support:...
13 Июля
Астана
Компания "ВСМ Груп" М2M — продуктовая IT-компания. Мы разрабатываем программное обеспечение для музыкальной индустрии. Наши продукты...
14 Июля
Senior Manager of the Department of Documentation Support
Астана
Компания "Nazarbayev University" Job Description 1) develops and updates internal regulations (Rules, Procedures, Bylaws,...
22 Июля
Office manager / CEO assistant
Астана
Компания "Kazakhstan Paramount Engineering" Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные...
Вакансия размещена в отрасли