Office manager
28 Июля 2025

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "ICPED"
Family owned and operated Appliance Repair company based in San Diego, Orange County and Los Angeles, California, USA ищет Офис-менеджера с навыками свободного общения на английском языке и опытом удаленной офисной работы.Обязанности:
- Ассистирование руководителя, выполнение поручений
- Прием заявок на работы и сопровождение клиента по разным каналам (phone, Yelp, Thumbtack, CRM, site, etc)
⁃ взаимодействие с техниками компании, работа с календарями, scheduling
-Оформление и работа с документами: invoices, estimates, contracts, forms etc.
-Сбор и обработка данных, внесение в таблицы
- Работа с CRM, коммуникация
- Работа с сайтом, сбор аналитики для учета эффективности рекламы.
-Portfolio updates - pick photos for illustrating before/after on the projects, simple edits, upload for site/blog/social media
-Promotional and marketing orders - business cards, workwear, etc
⁃ Поиск поставщиков и подрядчиков, коммуникация, оформление заказов
⁃ Прохождение обучения (за счет работодателя)
⁃ Ведение первичной бухгалтерии
- MINIMUM REQUIREMENTS
Requirements:
- Advanced English
- Computer literate in a Windows operating environment
- Strong customer service, communication, organizational skills
- Ability to work independently with routine and/or repetitive activities but also be responsive to disruption and change
- Enjoys working in a fast-paced environment and easily acclimates to changes in process/systems for overall improvement of the organization
- Must be accurate and detail-oriented
- Ability to learn new technologies
- Working knowledge of Microsoft Office applications such as Outlook, Excel and Word.
PREFFERED
•knowledge of building nomenclature and familiarity with estimating platforms.
•Prior property claims review and/or adjusting experience.
•Two or more years of customer service experience.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
04 Августа
Астана
Компания "АСТАНА МАРРИОТТ ОТЕЛЬ, ТМ (СААД ОТЕЛЬ, ТОО)" Responsibilities: - ensures balance between customer service and operational needs;...
07 Августа
Астана
Компания "HR-Manager" Обязанности: Доставка товаров с интернет магазинов, почта, посылки, от двери до двери. Требования: Опыт...
16 Августа
Office manager / CEO assistant
Астана
Компания "Kazakhstan Paramount Engineering" Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные...
17 Августа
Персональный ассистент в Family office
Астана
Компания "PROTALENT Lab" Обязанности: Бизнес-задачи: • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах; • Travel support:...
17 Августа
Астана
Компания "ВСМ Груп" М2M — продуктовая IT-компания. Мы разрабатываем программное обеспечение для музыкальной индустрии. Наши продукты...
Вакансия размещена в отрасли