Офис-менеджер( BIGLOBAL )

Компания "BIGLOBAL"

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;

• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;

• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;

• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

Требования:

• Высшее образование;

• Стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года;

• Отличное владение программами 1С, 1C ERP, MS Office, MS Excel, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей;
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) или выше.

Условия:

• Перспектива карьерного и личностного роста внутри Холдинга;
• Насыщенная корпоративная жизнь;

• Уникальный опыт в команде профессионалов;