Офис-менеджер( MAXWELL DISTRIBUTION )
09 Августа 2025

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "MAXWELL DISTRIBUTION"
Компания ТОО Maxwell Distribution Казахстан является дистрибьютором инновационного оборудования и программного обеспечения в сфере образовательных технологий. Компания представлена в странах СНГ.
Мы в поисках Офис менеджера!
Обязанности:-
1. Организация и контроль административных процессов в бизнес-центре
-
Обеспечение бесперебойной работы административных функций офиса и общих зон БЦ.
-
Ведение внутреннего и внешнего документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
-
Организация и контроль закупа хозяйственных товаров, канцелярии, воды и прочих необходимых ресурсов.
-
Координация хозяйственных и технических вопросов, контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций и мебели.
-
2. Взаимодействие с контрагентами
-
Работа с арендаторами, арендодателями, подрядными организациями и поставщиками услуг.
-
Ведение деловой переписки, согласование и контроль выполнения договорных обязательств.
-
Организация встреч, приём и сопровождение гостей.
-
3. Контроль качества обслуживания и инфраструктуры
-
Контроль за поддержание чистоты (контроль работы уборщиц) и порядка в офисных и общественных зонах (кухня, холл, зоны ожидания).
-
Организация и контроль уборки, внедрение стандартов обслуживания.
-
Личный контроль чистоты в кабинете руководителя и ключевых зонах БЦ.
-
4. Оперативное выполнение поручений руководителя
-
Решение задач, поступающих напрямую от руководителя, без посредников.
-
Готовность к выполнению внеплановых поручений и задач вне рамок стандартных обязанностей.
-
Покупка и бронирование билетов.
-
5. Инициативы и оптимизация процессов
-
Оптимизация закупочных процессов и контроля качества уборки.
-
Внедрение новых стандартов обслуживания арендаторов для повышения уровня комфорта.
-
Поддержание постоянного взаимодействия с подрядчиками и поставщиками для исключения сбоев.
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 2 - х лет в данной должности;
- Умение находить выход из сложных ситуаций самостоятельно;
- Ответственность, пунктуальность и сообразительность;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Свободное владение русским и казахским языками;
- Презентабельный внешний вид.
- Прием согласно ТК РК;
- 250 000 тенге на руки на период Испытательного срока.
350 000 тенге на руки после Испытательного срока - График: 5/2, с 9:00 до18:00;
- Своевременная ежемесячная оплата труда;
- Социальный пакет;
- Молодой дружный коллектив.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июля
Кокшетау
Компания "ЭксклюзивСтрой" ЛИДОРУБ WANTED! Ты не боишься телефона, а голос — твоё главное оружие? Хочешь быстро выйти на стабильный доход от...
26 Июля
Офис-менеджер в ивент - компанию
Астана
Компания "ASTANA PRODUCTION LLC" Обязанности: ведение деловой корреспонденции прием и обработка входящих заявок подготовка коммерческих...
26 Июля
Кокшетау
Компания "Агриматко" Обязанности: Организация деловых встреч с партнерами и клиентами Ведение деловой переписки на английском языке...
27 Июля
Менеджер call-центра( Общественный фонд Жаңа мүмкіндік )
Астана
Компания "Общественный фонд Жаңа мүмкіндік" Обязанности: обработка входящих/исходящих звонков; телефонные переговоры по утверждённому...
27 Июля
Оператор в интернет-магазин со знанием казахского языка (офис)
Астана
Компания "Qua Qua Call (ТОО Palm Choice Mark)" Удалённый менеджер по продажам (без поиска клиентов!) QuaQua Call — международный...
Вакансия размещена в отрасли